Ne peut-on imaginer que chaque "boss" de troupe puisse dresser une forme de "cahier des charges" en ce qui concerne:
- les entrainements (pour les combattants) pendant l'année? ce qui éviterait de voir radiner les gens juste pour les prestas, sans qu'ils sachent tenir un "truc qui coupe", juste parce qu'ils ont besoin de se défouler?
(déjà vu....)
- en quoi consiste une presta exactement! càd: pas uniquement se la claquer en armure et se taper dessus...
Soit: modalités pratiques:
- ce que chaque personne doit avoir personnellement déjà de base.. (quitte à apporter des aménagements: s'équiper, rien que les habits et sa vaisselle représente un temps et un budget)
- que cela "bouffe" du temps (déjà s'équiper "de base") qui démarre du vendredi après le boulot jusque au dimanche soir + retour à la maison.
- que cela bouffe un budget en déplacement. (est-on prêt à y aller de sa poche ou non).
- qu'il faut "faire avec" la météo.. que ce soit canicule ou pluies (si pas neige, des fois.. si, si!)
- ce qu'on attend de la presta de chacun en fonction de chacun: préparation de la tambouille, démonstrations artisanales (prévoir des pauses), démos de combat, etc.. Cela ne veut pas dire que il faille "être au taf" non stop, mais quelle peut-être l'utilité d'une troupe de joyeux glandeurs costumés, mangeant et buvant non-stop? (déjà vu aussi. En off: pas d'obligation de "spectacle", donc on s'en fout)
- souligner que il faut prévoir "un temps" à monter le camp.. "un temps" à démonter le camp (là, certains trouvent de jolis prétextes d'esquive...) et ce en fonction des aptitudes et capacités de chacun(e).
A moduler avec les montages-démontages personnels (si la personne a du brol: tente, forge, etc...), les aides ou pas pour le brol personnel, et les montages-démontages "communs".
- Rythme dans l'année des prestations...SI (ce que je vous souhaite) vous avez un camp chaque WE, est-ce que ce rythme est soutenable pour tout le monde? oui- non- pas toujours (raisons professionnelles ou familiales)..
Peut- être déterminer la fréquence minimale de camp à laquelle participer / an.
En dessous, sauf raisons impératives => dehors.
- annoncer, si c'est possible, quels contrats et date, ce que, chaque fois, l'orga demande.. artisans, baston, etc..
=> demander QUI est dispo, en échange si la personne s'annonce dispo: elle s'engage.
Elle pète un peu souvent dans les pattes: ...case "mesure à prendre".
- peut-être mettre en place un règlement d'ordre intérieur, du genre "sanction en cas de posage de lapin".
Si on balise dès le départ, les adhérents savent où et dans quoi ils mettent les pieds, ce que cela représente d'aller faire le "club méd' (ièval).
Faire de la reconstitution, au XXIème siècle (avec chauffage, gazinière, électricité, téléphone, etc.), cela ne s'improvise pas.
C'est peut-être un peu "carré", mais cela peut avoir le mérite de savoir ce que chacun peut attendre de l'autre et de poser les choix en fonction.
Ce à quoi il faut être quelquefois attentif aussi: OK on annonce une presta de 20 personnes + prix qui va avec. Orga content.
Mais des personnes s'amènent en plus des 20 défrayées = plus d'animation = "bonus", ce qui est très chouette pour l'orga.
Juste que des fois, la fois suivante, l'orga risque de réclamer les "bonus" et pour le même prix. (déjà vu aussi...)
PS: niveau "off": un minimum de rigueur, niveau présence, est aussi souhaitable. Le type qui organise a besoin de savoir combien de paille, bois, espace de terrain, etc.. et pas en dernière minute.
(ex-orga de GN.. je sais... mais cela ne change rien!)