OFF; rassemblement composé de quelques troupes, le plus souvent amies, autour d'un projet commun ( reconstitution de bataille, partage de connaissances entre artisans, ou le simple plaisir de se retrouver à 50 le temps d'un WE), quelque fois avec cahier des charges; chaque participant (individuel ou troupe) se prend en charge(nourriture, couchage)et contribue aux frais généraux ( paille, bois, eau, etc........); à ma connaissance, la quasi-totalité des offs dans le sud rassemble au mieux 150 participants, comme la Bathala 2010.
SEMI OFF; composé de troupes qui se rassemblent entre elles le samedi, avec ouverture au public le dimanche, afin de couvrir les frais généraux ( dont la partie de loin la plus onéreuse est la nourriture des participants); dans ce cas, les participants n'ont que leurs frais de route à débourser.
On le vois depuis l'an dernier, les médiévistes sont de plus en plus demandeurs de ces OFFS ou SEMI-OFFS; pourtant, ces systèmes ont leur limite; les offs intégraux n'attirent que peu de participants; à cause du cahier des charges? par volonté des orgas? par manque de participants, donc peu mobilisateurs? par peur des frais engendrés?
Les semi-offs, sous leur forme actuelle, font prendre d'énormes risques aux orgras
L'exemple le plus parlant est la Rose d'Or ( 730 participants en 2011), rassemblement emblèmatique du Grand Sud; les organisateurs risquent à chaque édition de prendre le bouillon, et de mettre leur troupe en difficulté financière ( voir les Hautpouls en 2009, les Quatre Vents en 2010); en 2011, la Cour Pontificale et les Notre Dame ont vraiment senti le vent du boulet, en équilibrant de justesse frais et rentrées, dans la dernière heure du dimanche; ça refroidit les plus motivés; ajoutez à ça la nécessaire solidité et l'engagement des membres des troupes organisatrices, qui sont sûrement les seuls à ne pas s'amuser pendant 2 jours.
Donc, la question, qui devient urgente, est:
Sur quelles bases ( humaines, financières) organiser un grand rassemblement, qu'il soit off ou semi-off??? en réunissant les conditions suivantes:
-être ouvert à tous, ou en tous cas à la quasi-totalité des médiévistes
-être mobilisateur
-ne pas risquer de planter financièrement les organisateurs
-être pérenne.
Merci de vous exprimer.