A chaud, comme ça:
-ou il s'agit d'un endroit ou les troupes pourront poser leur camp de temps à autre, selon leurs envies et leurs disponibilités; pas de frais à débourser ni de public, mais pas de prise en charge
-ou il s'agit d'un site ou les troupes pourront elles-même organiser un évènement, avec ou sans public, mais elles devront payer un droit d'occupation, comme proposé à Brunehilde
-ou il s'agit d'un site à vocation "public", avec entrées payantes, mais il faut voir ce qu'en retireront les troupes.
Comme l'écrit Fafnir, compter sur des subventions publiques, dès la première année, et avec les temps qui courent, est illusoire; le bouclage financier va donc être très chaud; je ne pense pas que la mairie d'un village aie une idée de ce que coûte ce genre d'évènement, outre les éventuels défraiements de troupes ( infrastructures minimum, communication, sécurité....)
s'il s'agit d'un évènement récurent, l'organiser de façon à éviter la lassitude du public potentiel.
En tout état de cause, mieux vaut les prévenir qu'organiser un rassemblement, avec entrées de public, qui soit autre chose que 2 pelés et 3 tondus avec 4 tentes au milieu d'un champ coûte, en temps, en argent, en emmerdes; qu'il est vital de consulter le calendrier des manifs meds dans le sud avant de lancer une date au hasard, pour ne pas se retrouver plombé par un évènement concurrent à 30 kms de là; qu'il est vital d'annoncer clairement la couleur en amont, afin que les troupes sachent ou elles mettent les pieds (règles de participation, CDC ou non, période choisie....)